Registratore di cassa telematico: cos'è e come funziona?
I registratori telematici sono strumenti che consentono di comunicare direttamente gli incassi giornalieri all'Agenzia delle Entrate dalla cassa, in via elettronica, tramite la procedura online di invio telematico corrispettivi.
Il Decreto Legge 127/2015 consente a tutti i soggetti passivi IVA, per i quali non è obbligatoria l'emissione della fattura e che sono obbligati alla certificazione dei corrispettivi mediante ricevuta fiscale o scontrino fiscale (art. 22 D.P.R. 633/72), di adottare il documento commerciale al posto dello scontrino e inviare i dati degli incassi in modalità telematica.
Gli esercenti hanno la possibilità di scegliere la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi all'Agenzia delle Entrate. Per farlo si devono dotare di un registratore telematico, uno strumento che garantisce la sicurezza e l’inalterabilità dei dati inviati.
Chi si trova ad aprire una nuova attività o deve cambiare il registratore di cassa, dunque, scegliendo il registratore di cassa telematico avrà a disposizione un prodotto già assoggettato ai paramenti della nuova legge fiscale.
Ogni punto vendita sarà obbligato a dotarsi di registratore telematico
A partire dal 1° luglio 2019 scatterà l’obbligo dello scontrino telematico per i soggetti con un volume d’affari superiore a 400.000 euro, obbligo che dal 1° gennaio 2020 si estenderà a tutti gli esercenti.
Con il Decreto Legislativo n. 119/2018 sono state definite le nuove normative fiscali riguardanti obbligo la trasmissione dei corrispettivi elettronici.
Gli esercenti si dovranno avvalere della memorizzazione elettronica e trasmissione telematica all’Agenzia delle Entrate dei dati degli incassi giornalieri delle vendite di beni/servizi rilevanti ai fini IVA (scontrino telematico). Tutto questo avrà luogo attraverso la procedura dei “Corrispettivi Elettronici” supportata dai nuovi Registratori Telematici (RT), che andranno a soppiantare i tradizionali Misuratori Fiscali (MF).
Per ciascun punto vendita è obbligatorio dotarsi di un registratore telematico(RT), e non sarà possibile adottare soluzioni operative diverse. Inoltre ogni esercente si deve adeguare adottando un’infrastruttura che garantisca la connettività verso l’esterno del punto vendita mediante una connessione internet.
Benefici previsti
Per andare incontro ai Commercianti durante la transizione verso l’RT, sono previsti alcuni benefici:
- Non vige più l’obbligo di tenuta del Registro dei Corrispettivi cartaceo;
- La Verificazione Periodica avviene ogni due anni, invece che annualmente;
- I termini di accertamento IVA sono ridotti di due anni (da cinque a tre anni);
- E` previsto un contributo (bonus a titolo di Credito d’Imposta) per l’acquisto/aggiornamento dell’RT.
Cosa cambia rispetto al registratore di cassa?
Nulla! I dati delle operazioni commerciali vengono digitati normalmente e si effettua la chiusura di cassa giornaliera: in quel momento lo strumento elaborerà i dati dei corrispettivi memorizzati, predisporrà e sigillerà elettronicamente il file che li contiene e lo trasmetterà all'Agenzia delle Entrate in modo autonomo e sicuro, garantendone l’autenticità e l’integrità.
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